УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Экополис»

_______________ Б.И. Алин

30.05.2024

ИНСТРУКЦИЯ

по работе со служебной информацией ограниченного распространения

в  ЗАО «Экополис»

1. Общие положения

Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения в ЗАО «Экополис»  (далее -Порядок; Организация) устанавливает порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения, определяет обязанности лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения, в том числе лиц, ответственных за хранение документов ограниченного распространения, содержащих сведения о состоянии антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей ипринимаемых мерах по ее усилению.

Данный Порядок разработан в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.03.2024 г. N 258 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства просвещения Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Положением о порядкеобращения со служебной информацией ограниченного распространения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 года № 1233, Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233)

К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация,касающаяся деятельности Организации, ограничение на распространение которой обусловлено требованиямиобеспечения антитеррористической защищенности Организации.

На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляетсяпометка «ДСП» («Для служебного пользования»)

1. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информациюограниченного распространения.

2.1  Директор ЗАО «Экополис» определяет: категории должностных лиц, имеющих право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим лицам и органам, организациям (за исключениемимеющих на это право); порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информацииограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

2.2.   Должностное лицо, принявшее к ознакомлению, документы к работе со служебной информацией ограниченного распространения, несет персональную ответственность за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 2.1.

2.3.Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностноголица не подлежит разглашению (распространению).

2.4.    За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядкаобращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен кдисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

2.5.  В случае ликвидации Организации, решение о дальнейшем использовании служебной информацииограниченного распространения принимает директор Организации.

2.6.Установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных передавать служебнуюинформацию ограниченного распространения: - директор; - заместители директора; инспектор по кадрам, главный бухгалтер, помощник директора по общим вопросам, секретаря.

1. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

3.1.  Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях,содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. 

3.1.1. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма ктаким документам.

3.2.    Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения,осуществляет инспектор по кадрам.

3.3.  Документы с пометкой "Для служебного пользования":

3.3.1.   Создаются на автоматизированном рабочем месте с закрытым доступом. На обороте последнего листакаждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, своюфамилию и дату печатания документа.

3.3.2.    Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются длярегистрации инспектору по кадрам. Черновики и варианты уничтожаются инспектором по кадрам с отражениемфакта уничтожения в учетных формах;

3.3.3.   Учитываются отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документовразрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При регистрации указанныхдокументов к регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";

3.3.5.     Размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения директора Организации,уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного  распространения.

• Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
• Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении суказанием регистрационного номера по журналу учета размножения служебных документов.
• На обороте последнего листа оригинала размножаемого экземпляра документа исполнитель должен указатьрегистрационный номер по журналу учета размножения служебных документов, количество размноженных экземпляров, свою фамилию и дату размножения документа.
• Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенного экземпляра этого документа;

3.3.6.  Хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

3.4.    Запрещается сканирование - введение в систему электронного документооборота электронной версиидокументов с пометкой "Для служебного пользования".

3.5.      При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляровотправляемых документов.

• Указатель рассылки подписывается исполнителем документа и руководителем.

3.6.  Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы,также проставляется пометка "Для служебного пользования".

3.7.      Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическоезначение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делаетсяотметка со ссылкой на соответствующий акт.

3.8.   Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другомуосуществляется с разрешения директора Организации.

3.9.     При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования",составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем.